یکی از روشهای شمارش، تمام‌شماری است که از نظر زمانی طولانی بوده و هزینه زیادی را بر شرکت تحمیل می‌کند. به این جهت در بعضی موارد از نمونه‌گیری در شمارش استفاده می‌شود، معمولا اقلام بااهمیت را تمام‌شماری و اقلام کم‌اهمیت را نمونه‌گیری می‌کنند و فقط اقلام نمونه را مورد شمارش قرار می‌دهند.

در سیستم دائمی کلیه خریدها مستقیما به حساب "موجودی کالا" منظور میشود و حسابی به نام خرید کالا نگهداری نمیشود. در این سیستم هزینه حمل به جای اینکه به حساب هزینه حمل کالای خریداری‌شده منظور شود، به حساب موجودی کالا منظور میشود.

به کارتی که در آن تمامی اطلاعات درباره گردش و وضعیت موجودی کالا در انبار، برای هر نوع کالا به طور جداگانه، به منظور اطلاع از مقدار کمی و ارزش ریالی کالاهای وارده، صادره و موجودی و همچنین محل نگهداری آنها ثبت میشود، کارت حساب کالا یا کاردکس کالا گفته میشود.

موجودی کالا همان اجناس خریداری شده هستند که در جریان عادی عملیات واحد تجاری به قصد فروش نگهداری می‌شوند.